Các bạn chắc hẳn khi đi làm việc hay tìm các thông tin xin việc trên mạng, đã từng nhìn thấy các JD, vậy ở đây JD có nghĩa là Bản mô tả công việc. Để hiểu rõ hơn JD, và cách tạo ra 1 JD chuyên nghiệp, các bạn hãy tham khảo bài viết sau của công ty thiết kế web Green House nhé
Mục lục bài viết
JD (Job description) là gì?
Bản mô tả công việc (tiếng Anh:Job Description – JD) có nghĩa là một tài liệu mô tả các nhiệm vụ, trách nhiệm, các kỹ năng cần thiết để thực hiện một nhiệm vụ đó. JD có thể là 1 văn bản giấy, hoặc là 1 file pdf, 1 file word.
JD dùng để làm gì? JD có tác dụng là truyền đạt nội dung một cách chi tiết của các nhà tuyển dụng, hoặc các sếp đối với các nhân viên mới, hoặc các người ứng tuyển việc làm.
Job Description là tên thường gọi của bản mô tả công việc, ngoài ra còn có các tên khác liên quan như là job specification (chi tiết công việc) và ngoài ra còn có position description – PD (mô tả vị trí)
Các văn bản Job Description sẽ cho các ứng viên biết nhà tuyển dụng đang mong đợi gì ở họ, cũng như những gì mà các nhà tuyển dụng sẽ cho họ, như mức lương, các chế độ khác.
JP (Job Profile) là gì?
Về chức năng, và nhiệm vụ thì JP (Job Profile) có sự tương đồng đối với JD (Job Description). Nên nếu nói JD hay JP thì mọi người cũng điều hiểu đây là một bản mô tả công việc. Tuy nhiên nếu sâu hơn, thì JD sẽ trả lời cho câu hỏi công việc này phải làm gì. Còn JP sẽ trả lời cho câu hỏi là công việc này chủ yếu phải làm gì.
Với JP thì phần lớn là mô tả, nói về công việc, không nói quá nhiều về mức độ thù lao, các chế độ chính sách mà các nhà tuyển dụng phải trả cho các nhân viên. Điều này sẽ thúc đẩy nhân viên làm tốt hơn, và nhận được nhiều hơn.
Nhưng nhìn chung thì JD (job description) và JP (job profile) không có quá nhiều điểm khác biệt, các bạn có thể hình dùng cả hai cái trên là một.
Các tác dụng của JD ( Job Description)
Dưới đây là các nội dung mà khi làm một Job Description cần nên có, dưới đây là các thông tin mà JD cần phải làm được, là trả lời và đáp ứng đầy đủ các câu hỏi dưới đây
- Cung cấp thông tin công việc, và giúp ứng viên xác định họ có phù hợp với công việc này không
- Giúp bộ phận nhân sự, tìm được ứng viên thoe yêu cầu
- Giúp quá trình phỏng vấn diễn ra xuông sẻ bằng cách ghi rõ chi tiết
- Giúp ứng viên cảm thấy thích thú và có hứng thú, mong muốn làm công việc này
Nội dung thường có trên một JD ( Job Description)
Bản mô tả công việc, cần phải xác định rõ vai trò, trách nhiệm cần thực hiện và trách nhiệm chính của vị trí. Mô tả đầy đủ các nhiệm vụ mà ứng viên cần phải làm. Ngoài ra còn có thể miêu tả ngắn gọn công ty, công việc, và người leader. Vậy các thông tin không thể thiếu trên một JD (Job Description) bao gồm:
- Tiêu đề miêu tả được công việc, và vai trò của ứng viên
- Miêu tả tóm tắt hoạt động, nhiệm vụ , vai trò của công ty
- Miêu tả tóm tắt công việc, các nhiệm vụ ứng viên phải thực hiện
- Các kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn cần có
- Bằng cấp, trình độ học vấn
- Tiền thưởng, thu nhập, cơ hội thăng tiến
Trên đây là các yếu tố cốt lõi cần có của một bản mô tả công việc (Job Description). Các nhà tuyển dụng cần phải lưu ý nhé.
Ví dụ: dưới đây là bản mô tả công việc (Job Description) dành cho nhân viên thiết kế web tại Green House
TUYỂN NHÂN VIÊN LẬP TRÌNH WEBSITE ĐÀ NẴNG
GIỚI THIỆU CÔNG TY
Green House là công ty chyên thiết kế website tại Thành Phố Đà Nẵng, với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế Website, marketing online, SEO, Google Ads và Facebook Ads.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Thiết kế website bằng ngôn ngữ wordpress
- Thiết kế các plugin theo yêu cầu khách hàng
- Thiết kế các hình ảnh, logo, banner tạo nên thương hiệu
- Xây dựng nội dung trong website (cơ bản)
- Thiết lập các tính năng, xây dựng các website bán hàng, bất động sản
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Lương thỏa thuận theo mô tả.
- Thưởng cuối quý, năm.
- Làm việc với kế hoawcjh được setup bởi leader.
- Tuần làm việc 5 ngày (thứ 7 và chủ nhật được nghỉ).
YÊU CẦU KHÁC
- Có ít nhất 1 năn kinh nghiệm trong thiết kế website
- Có kỹ năng về HTML, CSS , PHP
- Tiếng Anh là một lợi thế
- Khả năng lập kế hoạch, triển khai & hoàn thành công việc.
- Đạo đức tốt, nhiệt tình, yêu nghề, có trách nhiệm cao với công việc.
Kết Luận
Qua đó các bạn đã hiểu rõ JD, một bản chi tiết công viêc gồm có những gì. Các nhà tuyển dụng hãy tận dụng tốt điều này, để tìm được các ứng viên tốt nhất cho công ty của mình nhé
